AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES

En Promof SA de CV, estamos convencidos que nuestra prioridad es el cuidado en el manejo de los datos de los candidatos y colaboradores, es por ello que aplicamos lineamientos, políticas y procedimientos para proteger su información. La seguridad de su información personal es nuestra prioridad; es por ello que protegemos esta información mediante el mantenimiento de protecciones físicas, electrónicas y de procedimiento, capacitando a nuestros empleados en el manejo adecuado de su información personal, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a la misma. En virtud de lo anterior, informamos que en cumplimiento a Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante La Ley), los datos personales que obtengamos en virtud de la solicitud de trabajo presentada ante Promof, asi como de las operaciones bancadas, para dar cumplimiento a la administración laboral con motivo de su relación de trabajo serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas provistos para tales efectos. Responsables del tratamiento de sus datos personales, el responsable del tratamiento de sus datos personales será aquella entidad, mencionada en el primer párrafo del presente aviso, que los recabe para atender su solicitud de empleo, o bien, para formalizar la relación laboral correspondiente.

Domicilio de PROMOF

Para efectos del presente aviso de privacidad, PROMOF señala como su domicilio el ubicado en Paseo de la cañada # 215 interior A; Colonia lomas Del Valle, Código Postal 45129, Zapopan, Jalisco. Datos personales que pueden recabarse PROMOF recabará los datos personales necesarios para su proceso de reclutamiento y selección, así como para dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de trabajo y su administración con motivo de la vigencia de la relación laboral; PROMOF podrá recabar su nombre, fotografía, sexo; estado civil; lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad, numero de Seguridad Social, carta de no antecedentes penales, Estado, de cuenta de Afore; clave del Registro Federal de Contribuyentes; Clave Única de Registro de Población; números telefónicos; domicilio y lugares en los que ha residido; estudios realizados; datos del servicio social; datos de la trayectoria laboral; datos de familia como son: nombres, dependencia, edad, domicilio, ocupación, residencia. Finalidades del tratamiento de sus datos personales Los datos personales que PROMOF recabe serán usados para realizar el proceso de reclutamiento y selección; para dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de trabajo y su administración con motivo de la vigencia de la relación laboral; Integración y actualización de expedientes; dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal y laboral, así como el otorgamiento de estímulos y reconocimientos; para análisis y elaboración de estadísticos de carácter interno, así como para ofrecerle, en su caso, otros productos bancarios o financieros de PROMOF o de cualquiera de sus afiliadas, subsidiarias, controladoras, asociadas, comisionistas o sociedades integrantes del Grupo Financiero PROMOF y remitirle promociones de otros bienes o servicios relacionados con los citados productos bancarios o financieros. Transferencia de datos personales PROMOF podrán transferir sus datos personales a terceros mexicanos o extranjeros que le provean de servicios necesarios para su debida operación, así como a sus afiliadas, subsidiarias, controladoras, asociadas.

AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES

En dicho supuesto, le informamos que PROMOF adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de privacidad de PROMOF, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

Derechos ARCO

Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; asimismo podrá ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado; es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho. Así también, le informamos que usted tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (www.ifai.gob.imfl) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de ejercicio de derechos. Modificaciones al aviso de privacidad Cualquier modificación al presente aviso le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito enviado a su domicilio; un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil; un mensaje dado a conocer a través de reclutamiento@mofprom.com o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con PROMOF; o bien, a través de mensajes publicados en las sucursales de PROMOF o en periódicos de amplia circulación.

Medidas de seguridad

Tratamos tus datos con la máxima confidencialidad y adoptamos medidas de seguridad para evitar cualquier tipo de acceso no autorizado, divulgación, alteración o pérdida de los mismos. Los datos proporcionados solo son manipulados temporalmente y no recopilamos información personal adicional que pudiera comprometer tu seguridad.

Sobre los datos

La información que registren a través de la aplicación móvil de nombre DADIOG, propia de PROMOF, y, que a su vez comprende la ubicación y las imágenes capturadas a través de la misma se conservan de manera permanente en la base de datos de nuestro servidor para efectos de tener un historial del cumplimiento laboral de los trabajadores de la empresa y, para efectos del análisis de visitas. Es importante aclarar que la información respectiva a la ubicación solo se obtiene en el momento en que el trabajador registra su entrada y salida de la tienda. Respecto a las imágenes, estas se capturan a través de la aplicación y no se accede en ningún momento a la galería personal del trabajador. Estas imágenes son almacenadas temporalmente en el dispositivo y permanentemente en el servidor, mismas que se usan para validar el cumplimiento del trabajador.

Manejo de Imágenes en la Aplicación DADIOG

Objetivo de la Recopilación

DADIOG, propiedad de PROMOF, utiliza la recopilación de imágenes para verificar y validar el cumplimiento laboral de nuestros trabajadores. Estas imágenes actúan como una forma de evidencia y sustento del trabajo realizado en el campo, proporcionando un registro visual del cumplimiento de las tareas asignadas.

Método de recopilación

Las imágenes se capturan directamente a través de nuestra aplicación DADIOG. Aclaramos enfáticamente que nuestra aplicación no accede, bajo ninguna circunstancia, a la galería personal del dispositivo del trabajador. Las imágenes tomadas se almacenan temporalmente en el dispositivo y luego se transmiten a nuestros servidores para su almacenamiento permanente.

Almacenamiento y Seguridad

Una vez que las imágenes son capturadas a través de la aplicación, se transmiten de manera segura a nuestros servidores utilizando protocolos de encriptación. Nos comprometemos a implementar y mantener medidas de seguridad adecuadas para proteger esas imágenes de accesos no autorizados, alteraciones indebidas o divulgaciones. Las imágenes se conservan de manera permanente en nuestro servidor para mantener un registro histórico del cumplimiento laboral y para análisis de visitas.

Uso de las Imágenes

Las imágenes recopiladas se utilizan exclusivamente para validar el cumplimiento laboral y el análisis interno de visitas a las tiendas. No se utilizan para ningún otro propósito ni se comparten con terceros externos. Cualquier otro uso potencial de estas imágenes se comunicará a los trabajadores con anticipación y se solicitará su consentimiento explícito

Derechos del Usuario

Los trabajadores tienen derecho a solicitar una copia de las imágenes que se han capturado y almacenado, así como a solicitar la eliminación de cualquier imagen en la que aparezcan. También pueden ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) en relación con estas imágenes.

Modificaciones en la Política de Manejo de Imágenes

Cualquier cambio en la forma en que manejamos las imágenes, incluyendo la recopilación, uso, almacenamiento o cualquier otro aspecto relevante, será comunicado a los usuarios a través de una actualización de esta política de privacidad. Se alienta a los trabajadores a revisar regularmente esta sección para estar informados sobre cómo protegemos y utilizamos sus imágenes.

Contacto

Para cualquier pregunta relacionada con la privacidad o para ejercer tus derechos ARCO, puedes contactarnos a través de: reclutamiento@mofprom.com.

Cambios en el aviso de privacidad

Cualquier cambio en este aviso de privacidad será comunicado a los usuarios a través del equipo de recursos humanos de PROMOF.